Apa yang Harus Dipersiapkan untuk Acara Pernikahan Sederhana?

Acara pernikahan sederhana tapi bermakna, mau tau tipsnya?

Zaman sekarang, banyak pasangan yang lebih memilih menggelar acara pernikahan sederhana tapi bermakna. Nggak mewah dan nggak ribet, tapi tetap spesial dan berkesan di hati. Tren ini makin diminati karena selain hemat biaya, pernikahan sederhana juga lebih intim dan personal. Kamu dan pasangan bisa lebih fokus menikmati momen berharga bersama keluarga terdekat dan sahabat-sahabat akrab. Nggak perlu pusing mengatur banyak hal dan mengundang tamu yang nggak terlalu dekat. 

Bukankah itu terdengar lebih menyenangkan? Tapi meski sederhana, tetap saja ada beberapa hal yang harus dipersiapkan. Nah, kalau kamu tertarik dengan konsep pernikahan minimalis tapi bermakna, pasti kamu pengen tahu kan persiapan apa saja yang diperlukan? Jangan kemana-mana, simak artikel ini, ya!

Menyusun Konsep Acara

Hal paling penting yang harus kamu lakukan pertama kali jika ingin menyelenggarakan acara pernikahan sederhana adalah menyusun konsep acara pernikahanmu nanti. Ini bakal jadi panduan dan acuan agar semuanya teratur dan nggak amburadul. 

Pertama, tentukan dulu gaya dan tema pernikahan yang diinginkan. Mau yang rustic dengan dekorasi kayu dan bunga kering? Atau mungkin lebih suka suasana garden party yang segar di taman? Kamu juga bisa mengkombinasikan dua gaya kalau suka. 

Setelah nentuin gaya, langkah selanjutnya adalah memutuskan jumlah tamu undangan. Untuk acara sederhana, biasanya cukup mengundang keluarga inti dan sahabat-sahabat dekat saja. Tapi nggak masalah juga kalau jumlahnya lebih banyak, yang penting masih dalam skala kecil. 

Nah, setelah punya bayangan gaya dan estimasi jumlah tamu, waktunya mencari lokasi yang sesuai. Kalau temanya rustic, kamu bisa cari venue semi-outdoor atau ruangan dengan dekorasi kayu. Sementara untuk tema garden party wedding bisa pilih taman atau rumah dengan halaman luas. 

Jangan lupa juga untuk bikin mood board agar nggak bingung nantinya! Kumpulkan referensi gambar, warna, dekorasi, dan hal-hal lain yang ingin kamu terapkan di acara nanti. Mood board bakal membantumu memvisualisasikan konsep pernikahan impianmu dengan lebih jelas.

Mengurus Legalitas dan Dokumentasi

Setelah konsep acara mulai tersusun rapi, hal lain yang nggak boleh terlupakan saat merencanakan acara pernikahan sederhana adalah mengurus legalitas dan dokumentasi pernikahanmu. Meski acaranya sederhana, tetap saja ada beberapa hal penting yang harus dipersiapkan. 

Pertama, pastikan kamu sudah mengurus semua surat-surat dan berkas penting yang diperlukan. Mulai dari akta nikah, surat izin nikah, hingga berkas pendukung lainnya. Semuanya harus sudah beres sebelum hari H tiba. 

Selanjutnya, kamu juga perlu mencari penghulu atau pemandu acara yang akan memimpin jalannya prosesi pernikahan nanti. Kalau temanya agak informal, kamu juga bisa meminta salah satu kerabat atau sahabat untuk jadi pembawa acara.

Jangan lupa juga untuk mendokumentasikan momen bahagia acara pernikahan sederhana ini dalam bentuk foto dan video! Sewa jasa fotografer dan videografer profesional atau minta tolong kerabat yang hobi di bidang ini. Dengan begitu, semua momen indah bisa diabadikan dan dikenang selamanya. 

Kamu nggak mau kan momen-momen penting seperti akad nikah, pertukaran cincin, atau first dance hilang begitu saja tanpa ada rekamannya? Dokumentasi sangat penting untuk diabadikan biar bisa diputar ulang dan dikenang bersama nanti di kemudian hari.

Mempersiapkan Vendor Utama

Setelah mengurus hal-hal mendasar seperti konsep acara pernikahan sederhana, lokasi, legalitas dan dokumentasi, sekarang waktunya mempersiapkan vendor-vendor utama untuk acara pernikahanmu nanti. Meski sederhana, tetap saja ada beberapa aspek yang nggak bisa dikerjakan sendiri. 

Pertama, kamu harus mencari katering makanan dan minuman yang enak dan terpercaya. Jangan lupa sampaikan konsep acara agar menu yang disajikan bisa disesuaikan. Kalau temanya rustic, kamu bisa request menu masakan rumahan atau BBQ gitu misalnya. 

Untuk dekorasi, pilihlah vendor yang bisa mewujudkan impian kalian dengan cantik tapi tetap sederhana. Nggak perlu dekor yang terlalu ribet dan berlebihan. Cukup tambahan bunga segar, lampu hias, atau elemen dekorasi lainnya yang sesuai konsep.

Kalau kamu dan pasangan ingin tampil maksimal di hari bahagia itu, kamu juga bisa sewa rias pengantin profesional. Tapi kalau mau lebih simpel, kamu juga bisa berias sendiri atau minta bantuan teman yang jago merias. Yang terpenting, pilihlah vendor-vendor acara pernikahan sederhana yang bisa memahami visi dan konsep pernikahan sederhana tapi bermakna yang kalian inginkan. Jangan sampai malah kelebihan atau kurang dalam hal tertentu. Komunikasikan dengan jelas agar hasilnya sesuai ekspektasi.

Mengatur Anggaran dan Membuat Checklist

Nah, setelah semua vendor utama sudah disiapkan, hal penting lainnya dalam mempersiapkan acara pernikahan sederhana adalah mengatur anggaran dan membuat checklist persiapan. Meski konsepnya sederhana, tetap saja kamu harus merencanakan semuanya dengan baik agar nggak boros atau justru kekurangan dana. 

Buatlah anggaran yang realistis untuk semua keperluan seperti venue, katering, dekorasi, rias, dokumentasi, dan lain-lain. Jangan lupa sisihkan juga untuk keperluan tak terduga seperti oli untuk mobil pengantin misalnya. 

Setelah anggaran tersusun, waktunya membuat checklist persiapan pernikahan lengkap dari A sampai Z. Mulai dari mengurus surat-surat, cari vendor, fitting baju pengantin, hingga gladi bersih di hari H nanti. Checklist akan membantumu agar nggak ada hal penting yang terlewat.

Kamu nggak perlu mengerjakan segalanya sendirian kok. Libatkan keluarga atau sahabat terdekat untuk membantumu dalam berbagai persiapan. Selain lebih ringan, acara nanti juga akan lebih berkesan karena melibatkan orang-orang tersayang. 

Intinya, meski acara pernikahan sederhana, kamu tetap harus mempersiapkannya dengan baik dan terencana. Jangan sampai jadi amburadul gara-gara kurang perhitungan. Dengan perencanaan matang, acara bakal berjalan lancar dan sesuai harapan.

Jadi, Siap Mewujudkan Pernikahan Sederhana Tapi Bermakna?

Nah, itu tadi rangkuman hal-hal yang perlu kamu persiapkan kalau ingin menggelar acara pernikahan sederhana tapi tetap bermakna. Mulai dari menyusun konsep, mengurus legalitas, memilih vendor, hingga mengatur anggaran dan membuat checklist persiapan. 

Memang terdengar cukup banyak ya yang harus dikerjakan? Tapi jangan khawatir, selama direncanakan dengan baik, semuanya pasti akan berjalan lancar. Lagipula, bukankah lebih asyik mempersiapkan sesuatu yang simpel dibanding acara besar-besaran yang ribet?

Yang terpenting, jangan lupa untuk menikmati prosesnya bersama pasangan tercinta. Jangan sampai terlalu sibuk dengan persiapan sampai melupakan esensi dan makna di balik pernikahan kalian. Ingat, momen ini adalah saat yang sangat istimewa untuk dirayakan dengan orang-orang tersayang. 

Meski acara pernikahan sederhana, kalian tetap bisa membuatnya jadi acara yang berkesan dan tak terlupakan seumur hidup. Jadi, siap mewujudkan pernikahan sederhana impian kalian? Dengan persiapan matang dan komitmen untuk fokus pada makna sesungguhnya, pasti acara nanti akan terlaksana dengan apik! Let’s get started!

***

Foto cover: Polar Photograph